Mode d'emploi

1. Logique tranches / grilles / règles

• Tranches de volume : paliers de volume annuel de documents (ex. 50 000 documents/an), chacune avec un nombre d'heures de support inclus. Certaines tranches sont internes (non visibles en devis), utilisées uniquement pour la validation commerciale.
• Types de solution (ex. Conformité e-invoicing, Archivage simple...) : chacun peut avoir plusieurs grilles de prix par document (une seule grille par type est utilisable dans un devis), et des options facturées en montant annuel fixe (indépendant du volume).
• Règles de dépendance entre types : une règle REQUIERT coche et facture automatiquement un type dépendant ; une règle INCLUS SANS SURCOÛT coche automatiquement un type dépendant mais son prix par document est à 0 (ses éventuelles options restent facturées normalement).

2. Administrer les données

• Administration globale : gérer les tranches de volume, les règles de dépendance entre types, et les engagements (durées et ajustements tarifaires).
• Administration par type : pour chaque type de solution, ses paramètres (durée paramétrable, surcoût autorisé), ses grilles de prix (éditables en masse, avec import par collage depuis Excel) et ses options.

3. Faire un devis

Sur l'écran Devis Run :

1. Cochez les types de solution souhaités et, pour chacun, la grille à utiliser.
2. Saisissez le volume annuel de documents.
3. Si un type sélectionné a une durée paramétrable (ex. archivage), indiquez la durée en mois : un prorata mois/12 s'applique alors sur les montants annuels de ce type.
4. Si un type autorise un surcoût, vous pouvez saisir un pourcentage de majoration.
5. Cochez les options souhaitées et ajustez leur quantité.
6. Choisissez un engagement dans la liste (voir logique commerciale ci-dessous) et, si besoin, une remise globale en pourcentage.

Le tableau se recalcule automatiquement à chaque changement. La ligne au total annuel le plus bas est surlignée en vert.

4. Logique commerciale de l'engagement

Les tarifs des grilles sont des tarifs nominaux, réputés annuels pour l'engagement par défaut (36 mois, ajustement 0 %). Pour les autres durées, un ajustement en pourcentage s'applique à l'ensemble du devis : par exemple +10 % pour un engagement de 12 mois (majoration pour compenser la durée plus courte), ou une remise pour un engagement plus long (ex. 60 mois). L'administrateur peut ajouter d'autres durées d'engagement dans l'administration globale.

Révision annuelle de tranche : la tranche de volume est révisable chaque année pendant la durée d'engagement. Si le client change de tranche à la date anniversaire, il faut refaire un devis dans l'application pour la nouvelle tranche — aucune bascule automatique n'est effectuée.

5. Exporter un devis

Le bouton « Exporter » génère un fichier HTML autonome (mise en forme intégrée, aucune dépendance externe) contenant le récapitulatif des choix et le tableau des tranches, avec la meilleure ligne surlignée et la date de génération. Aucun devis n'est enregistré dans l'application : conservez le fichier exporté si besoin.

6. Sauvegarder la base de données

Toutes les données (tranches, types, grilles, options, règles, engagements) sont stockées dans un unique fichier pricing.db à la racine de l'application. Pour sauvegarder, il suffit de copier ce fichier ailleurs ; pour restaurer, remplacez-le par la copie sauvegardée (application arrêtée).